Notulen ALV 2022

Aanwezigen:
Wilco, Izaak, Edwin, Kasper, Werner, Paul, Wouter, Pieter, Anne, Chris en Olav.

Rondvraag:
– Pieter: Technische commissie opmerking
– Wouter: Inrichting van het hok

Training en nieuwe leden

Het bestuur heeft het gevoel dat leden weinig tot geen zin hebben in een vaste training. Leden komen vaak om recreatief een balletje te slaan. Echter hebben een aantal competitiespelende leden hier wel behoefte aan. Het bestuur heeft een voorstel gedaan
om een selectietraining op te zetten waar competitiespelende leden op niveau met elkaar kunnen trainen. Dit werd over het algemeen goed ontvangen. Het bestuur komt binnenkort samen om dit voorstel verder uit te werken.

Verder is er aangegeven dat we als leden onderling wat meer elkaar mogen betrekken bij het spel. Het komt helaas nog te vaak voor dat er leden op de bank blijven zitten omdat er op dat moment niemand met ze wil spelen of zelf het initiatief missen. Het komt van twee
kanten maar we vragen de leden hier extra alert op te zijn. Het zou zonde zijn als we hierdoor leden zien vertrekken.

Contributieverhoging

Contributie wordt verhoogd en is per jaar te herzien met oog op de NTTB afdracht. Er is unaniem voor gestemd op de ALV om de contributie te verhogen en zo de vereniging gezond te houden. De contributie zal dan ook met 26 euro stijgen, van €184 per jaar naar €210 (+14%) per jaar.

Sponsoring

TTV Harderwijk heeft nu 3 nieuwe shirtsponsoren binnengehaald. Perspectief, EFMI en van Groeningen Taxatie. Voor de toekomst wil de TTV een sponsorcommissie opzetten waarin 3 personen het initiatief nemen om sponsors te werven. Om de drempel te verlagen om toe te treden tot de sponsorcommissie wil het bestuur een handleiding schrijven waarin duidelijk wordt waaraan gedacht moet worden bij het benaderen en onderhouden van eventuele sponsors. Wilco heeft zich al als vrijwilliger opgegeven voor deze commissie.

Leden

Op de ALV kwam naar voren dat de introductie van een potentieel lid nog weleens wat stroef verloopt. We zijn unaniem van mening dat dit opgelost kan worden door een bestaand lid een rol te geven die zich bekommert om deze nieuwe potentiële leden. We vragen of een van onze leden naar voren wil stappen om deze rol te vervullen. Dan kan er samen met het bestuur worden gekeken naar de invulling hiervan.

Kascontrole 2022

De kascommissie bestaande uit Joep van den Berg en Edwin vd Leij heeft de controle uitgevoerd en de penningmeester Kasper Sloot decharge verleend. De kascommissie heeft geconstateerd dat de manier van boekhouden wel wat onorthodox is, maar wel gelukkig
klopt.

Kascommissie 2023

De kascommissie bestaat aankomend jaar uit 2 personen. De ALV heeft Joep aangewezen als vrijwilliger. Daarnaast is er nog een vrijwilliger nodig om de kas te checken. De kascommissie van 2022 was in 2 uur klaar. Mocht je je geroepen voelen, meld je dan even bij Kasper Sloot.

Begroting

We willen als vereniging meer initiatieven aanbieden om de begroting makkelijk rond te krijgen en eventueel een buffer op te bouwen. Een aantal ideeën die naar voren zijn gekomen op de ALV zijn een open dag, bedrijfsactiviteiten zoals clinics en actiever zijn met toernooien. Echter vergen deze activiteiten ook weer vrijwilligers van de club. Het bestuur wil hier ook een commissie voor starten om deze evenementen te organiseren.

Rondvraag

– Pieter: De teamindeling rond de jaarwisseling is niet goed gegaan. De technische commissie werd overgeslagen. Sommige leden zijn hierdoor gefrustreerd geraakt. Dit is niet de bedoeling. Wedstrijdsecretaris betrekken bij de technische commissie als oplossing. Goed bevonden door het bestuur.

– Wouter: Inrichting van het hok en wedstrijdballen. Eerst de hekjes, dan de tafels.